Autorenhinweise

Manuskripteinsendung

medsach@gentner.de
Inklusive Formular Rechtemangement (beinhaltet Rechteeinräumung, Interessenkonflikt, Honorarangaben)

Redaktion

Prof. Dr. med. habil. Gunter Spahn (Chefredakteur)
 

Begutachtung/Peer Review

• Alle eingereichten Manuskripte werden durch die Chefredaktion formal und inhaltlich geprüft.
• Originalarbeiten können zusätzlich einem Peer-Review-Verfahren unterzogen werden.
• Die Entscheidung über Annahme, Überarbeitung oder Ablehnung eines Manuskripts trifft die Chefredaktion.

Manuskriptdaten

• Worddokument im Dateiformat: .docx (.doc wird nicht akzeptiert)
Zusätzlich ist eine PDF-Version einzureichen.

• Das Manuskript muss enthalten:

• Titel des Beitrags,
• Angaben zu den Autorinnen und Autoren
  (Vorname, Nachname, vollständiger akademischer Grad),
• institutionelle Zugehörigkeit,
• Korrespondenzanschrift der Erstautorin/des Erstautors,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse.

 Manuskriptumfang und -arten 

• Medizinische Originalarbeit: Beantwortung einer neuen, wissenschaftlichen Fragestellung. 
Der Umfang liegt bei maximal 10 Druckseiten einschließlich:

• Zusammenfassung,
• Literatur,
• Tabellen,
• Abbildungen.

Eine Manuskriptseite entspricht ca. 5.800 Zeichen einschließlich Leerzeichen.

• Medizinische Übersichtsarbeit: Zusammenfassende Darstellung des aktuellen Forschungsstandes zu einem Thema.
Wie bei der Originalarbeit sind Überschrift und Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache einzureichen.

• Juristische Originalarbeit: Darstellung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse oder rechtlicher Bewertungen.
Der Umfang liegt bei maximal 10 Druckseiten (einschließlich Zusammenfassung, Literatur, Tabellen und Abbildungen). 
Eine Manuskriptseite entspricht ca. 5.800 Zeichen einschließlich Leerzeichen.

• Juristische Übersichtsarbeit: Systematisierende Darstellung des aktuellen wissenschaftlichen und rechtlichen Kenntnisstandes.
Wie bei der Originalarbeit sind Überschrift, Zusammenfassung und Stichwörter in deutscher und englischer Sprache einzureichen.

• Buch-/App-Rezensionen/Neuerscheinungen: maximal 1 Manuskriptseite  

Ausnahmen hinsichtlich Beitragslänge sind ggf. nach Rücksprache mit der Chefredaktion möglich. 

Manuskriptgestaltung 

• Nicht-anonymisierte Titelseite 
Die nicht-anonymisierte Titelseite enthält:

• Titel des Beitrags (deutsch und englisch), Abkürzungen sind im Titel möglichst zu vermeiden bzw. bei unbedingter Notwenigkeit zu erläutern,
• Zusammenfassung/Abstract (deutsch und englisch), maximal 200 Wörter, Abkürzungen in der Zusammenfassung sind entsprechend zu erläutern (Ausnahme: Abkürzung und Erläuterung steht bereits im Titel),
• Schlüsselwörter/Keywords (deutsch und englisch), 3 bis 6 Schlüsselwörter, Abkürzungen sind zu vermeiden, außer sie entsprechen der MeSH-Nomenklatur (Medical Subject Headings),
• Namen der Autorinnen und Autoren, 
• institutionelle Zugehörigkeiten,
• vollständige Anschrift des korrespondierenden Autors,
• akademischer Grad,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer.

• Anonymisierte Titelseite
Die anonymisierte Titelseite enthält:

• Titel des Beitrags (deutsch und englisch),

• Zusammenfassung/Abstract (deutsch und englisch),

• Schlüsselwörter/Keywords (deutsch und englisch), 3-6 Stück

Keine Angaben zu:

• Autoren,
• Institutionen,
• Dienstorten,
• Kliniken,
• Danksagungen,
• sonstigen identifizierenden Angaben.

• Erklärungen zu:

• Interessenkonflikten,
• Rechteeinräumung,
• Autorenschaft

sind verpflichtend mit einzureichen.

Mit Einreichung des Manuskripts bestätigen die Autorinnen und Autoren, dass:

• die Kriterien der Autorenschaft erfüllt sind,
• alle Angaben korrekt sind,
• erforderliche Rechte und Einwilligungen vorliegen.

• Hauptmanuskript

Das Hauptmanuskript enthält:

• Titel des Beitrags (deutsch und englisch), Abkürzungen sind im Titel möglichst zu vermeiden bzw. bei unbedingter Notwendigkeit zu erläutern,
• Zusammenfassung/Abstract (deutsch und englisch), maximal 200 Wörter, Abkürzungen in der Zusammenfassung sind entsprechend zu erläutern (Ausnahme: Abkürzung und Erläuterung steht bereits im Titel),
• Schlüsselwörter/Keywords (deutsch und englisch), 3 bis 6 Schlüsselwörter, Abkürzungen sind zu vermeiden, außer sie entsprechen der MeSH-Nomenklatur (Medical Subject Headings),
• Haupttext,
• Abbildungsverzeichnis mit Nummer und Überschrift (gegebenenfalls eine Zeile mit Erläuterungen),
• Literaturverzeichnis.
   

• Anlagen 

• Tabellen sind auf separaten Seiten einzureichen.
• Abbildungen sind als hochauflösende, eindeutig nummerierte Bilddateien einzureichen.
• Für jede Tabelle oder Abbildung muss mindestens ein Verweis im laufenden Text erfolgen.

Bilder und Tabellen

• Bilder sind als separate Dateien einzureichen und nicht in das Worddokument einzubetten.

• Tabellen sind als editierbare Word-Tabellen mit Überschrift und Nummerierung  auf einer separater Seite einzureichen.

• Bildrechte: Abbildungen dürfen nur verwendet werden, wenn die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.
Jede Abbildung muss eine vollständige Quellen- bzw. Copyright-Angabe enthalten.
Bei eigenen Bildern ist z. B. anzugeben: „Foto: privat“.

• Textverweise: Im Text auf alle Tabellen/Abbildungen verweisen und diese durchnummerieren.

Zitierweise

• Die Zitierweise entspricht den Richtlinien der American Psychological Association (APA).
Zitate im Text erfolgen mit Autorenname und Jahreszahl, ohne Nummerierung  (Beispiel: Muschalla, 2018).  Das Literaturverzeichnis ist alphabetisch und ohne Nummerierung zu erstellen, Fußnoten sind nach Möglichkeit zu vermeiden

• Grundform Buch
  Autor, A. A. (Jahreszahl). Titel des Werkes. Ort: Verlag.
  Beispiel: Triebig, G., Kentner, M. & Schiele, R. (2011). Arbeitsmedizin – Handbuch für Theorie und Praxis. Stuttgart: Gentner Verlag.
• Grundform Zeitschrift
  Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor, C. C. (Jahreszahl). Titel des Artikels. Titel der Zeitschrift, Ausgabe, Seitenzahl.Beispiel: Cyffka, R. & Müller, Th. (2017), Beitrag zur Begutachtung der Leberlebendspende in der gesetzlichen Unfallversicherung. Der medizinische Sachverständige, 2, 72–74.        
• Grundform Online Angaben
  Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor, C. C. (Jahreszahl). Titel des Artikels. Retrieved month, day, year from source/URL.
  Beispiel: Orey, H. (2000). Mental health infosource. Retrieved August, 3, 2001 from http://www.mhsource.com/ 

Bei rein juristischen Manuskripten: Literatur in Fußnoten wie dort üblich.
 

Interessenkonflikt 

• Interessenkonflikte sind von allen Autorinnen und Autoren vollständig offenzulegen.
 

Begutachtung/Lektorat  

• Alle eingereichten Beiträge werden durch die Chefredaktion formal und inhaltlich geprüft und redaktionell bearbeitet. 

•  Über die Annahme oder Ablehnung entscheidet die Chefredaktion. 

• Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung unverlangt zugesandter Manuskripte. 
 

Geschlechtersensible Sprache

Die Redaktion empfiehlt eine geschlechtersensible und gut lesbare Sprache.
Die konkrete sprachliche Ausgestaltung bleibt den Autorinnen und Autoren überlassen.
 

Korrekturen 

• Bei Überarbeitungen soll die Kommentarfunktion verwendet werden, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben. Die Überarbeitung hat zeitnah zu erfolgen.

• Nach Erhalt der Druckfahne hat die Erstautorin bzw. der Erstautor in der Regel eine Woche Zeit zur finalen Freigabe. Bei Verspätungen entscheidet die Chefredaktion über die Publikation.  

• Der Druckfahnenversand dient lediglich zur Prüfung der korrekten Umsetzung der Inhalte sowie des Layouts in das Printdesign. Größere Textänderungen sind in diesem Stadium in der Regel nicht mehr möglich.
 

Belegexemplare/Sonderdrucke

• Die Erst-Autorinnen/Erst-Autoren erhalten kostenfrei zwei Exemplare des Heftes.

• Sonderdrucke können auf Wunsch zum Selbstkostenpreis geliefert werden.
 

KI-Regeln

Falls bei der Erstellung des Beitrags KI angewendet wurde, muss dies angegeben werden und die entsprechenden Regeln sind zu beachten: 

Kennzeichnung: Der Einsatz KI-gestützter Systeme ist offenzulegen, sofern Inhalte nicht vollständig durch die Autorinnen oder Autoren fachlich geprüft und verantwortet werden.

Text: Die Verantwortung für sämtliche Inhalte verbleibt uneingeschränkt bei den Autorinnen und Autoren. KI-generierte Inhalte sind vor Einreichung sorgfältig fachlich zu prüfen.
Ausnahmen von der Kennzeichnungspflicht sind KI generierte Meta-Daten wie automatisch erstellte Bildbeschreibungen (Alt-Texte), Seitenbeschreibungen (Meta-Descriptions) oder Schlagworte (Tags).  

KI-generierte Bilder: 

• KI-Bildgeneratoren dürfen für Illustrationen verwendet werden 
• KI-generierte Bilder müssen gekennzeichnet werden: „Erzeugt mit [Software] durch [Name].“ Bei Stockfotos muss auch weiterhin der Anbieter (bspw. Adobe Stock) mitgenannt werden.
• Es dürfen keine Bilder eingereicht und publiziert werden, die gegen die obige Regel verstoßen.
• KI-Bilder dürfen nicht der VG Bild/Kunst gemeldet werden.
• Bilder, bei denen nur ein geringer Anteil durch KI erstellt oder bearbeitet wurden, zählen nicht als KI-Bilder (z. B. Retouchen).
• Irreführende oder wissenschaftlich unzutreffende Darstellungen sind unzulässig.
  
   

Abbildung von Personen auf KI-generierten Bildern

• Reale Personen dürfen grundsätzlich nicht mittels KI-generierter Bilder dargestellt werden. 
• Ausnahmen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung der Redaktion.
  
  
   

Ethik, Datenschutz und Vertraulichkeit

Die Autorinnen und Autoren tragen Verantwortung für:

• Datenschutz,

• Schweigepflicht,

• ethische Zulässigkeit,

• erforderliche Einwilligungen,

• den Schutz vertraulicher Informationen.

Patientenbezogene Daten sind vollständig zu anonymisieren.

Bei Fallberichten oder Bildmaterial muss gegebenenfalls eine schriftliche Einwilligung vorliegen.

Es dürfen keine personenbezogenen, vertraulichen oder unveröffentlichten Daten in externe KI-Systeme eingegeben werden. Dies gilt insbesondere für:

• Patientendaten,
• Gutachten,
• unveröffentlichte Manuskripte,
• personenbezogene Informationen,
• vertrauliche Unternehmens- oder Institutsdaten.

Copyright 

• Die Autorinnen und Autoren stehen dafür ein, dass sie die Urheberinnen/Urheber an dem Beitrag sind und über sämtliche Rechte (auch Bild- und Markenrechte) hieran verfügen können. 

• Sie räumen dem Verlag für die Dauer der gesetzlichen Schutzfristen die ausschließlichen, räumlich und inhaltlich unbeschränkten verlagsüblichen Rechte der Speicherung, Vervielfältigung, Verbreitung und Wiedergabe (print und online) ein; auch für zum Zeitpunkt der Manuskriptannahme noch unbekannte Nutzungsarten. 

• Die Autorinnen und Autoren stimmen der Übertragung des Copyrights zu und werden den Beitrag nicht ohne Genehmigung des Verlags verwenden oder seinen Gebrauch autorisieren. 

• Wenn Abbildungen oder Tabellen aus anderen Quellen verwenden werden, muss eine schriftliche Erklärung der Autorinnen und Autoren und des Verlages vorliegen, dass diese mit der Veröffentlichung in MedSach einverstanden sind. 

• Bei Verwendung von Fotos ist die Urheberin/der Urheber und /oder die Person/Institution, die die Rechte an dem Foto erworben hat, anzugeben.

Checkliste vor der Beitragseinreichung
 

✓ Kontaktangaben des korrespondierenden Autors vollständig

✓ Titel in deutscher und englischer Sprache

✓ Zusammenfassung/Abstract in deutscher und englischer Sprache

✓ Schlüsselwörter in deutscher und englischer Sprache

✓ Abbildungen und Tabellen separat eingereicht 

✓ Bildrechte geklärt

✓ Verweise im Text vorhanden

✓ KI-Regeln beachtet

 ✓ Interessenkonflikt angegeben

 ✓ Rechteeinräumung beigefügt